Jak wycenić współpracę z marką jako twórca

Większość twórców wycenia pierwsze współprace z markami w ten sam sposób. Patrzą na liczbę obserwujących, pytają kilku znajomych z branży i wybierają kwotę, która wydaje się bezpieczna. To rozsądny początek, ale często oznacza zostawienie pieniędzy na stole, a przede wszystkim pominięcie najważniejszych pytań.

Współpraca z marką to niewielka umowa handlowa. Marka kupuje coś konkretnego, na określony czas i na określonych warunkach. Gdy wiadomo dokładnie, co jest przedmiotem zakupu, cena przestaje być zgadywaniem i staje się kwotą, którą można uzasadnić i obronić.

Za co naprawdę płaci marka

Marka rzadko płaci wyłącznie za obserwujących. Kupuje uwagę konkretnej grupy odbiorców, treści, które może wykorzystać, a czasem także pewność, że nie będzie się promować jej konkurencji. Każdy z tych elementów ma swoją wartość i każdy powinien znaleźć odzwierciedlenie w cenie.

Dopasowanie odbiorców liczy się bardziej niż ich liczba. Mniejsza społeczność, która odpowiada klientom marki, jest często warta więcej niż duża i rozproszona. W negocjacjach bronią się argumenty, które można pokazać:

• kim są odbiorcy i w jakich krajach mieszkają;
• jak reagują na treści, a nie tylko ile osób je widzi;
• jakie efekty przyniosły wcześniejsze współprace, jeśli były mierzone;
• dlaczego ton i formaty twórcy pasują właśnie do tego produktu.

Jeśli nie da się ich jeszcze pokazać, warto zacząć je zbierać już teraz. Prosty zapis każdej kampanii, co zostało opublikowane i co wydarzyło się potem, przyda się w kolejnych negocjacjach bardziej niż jakakolwiek reguła kciuka.

Prawa do wykorzystania i wyłączność zmieniają cenę

Dwa warunki wpływają na wartość współpracy bardziej niż wszystkie inne.

Prawa do wykorzystania określają, co marka może zrobić z treścią po jej publikacji. Udostępnić ją na własnych kontach, przeznaczyć na nią budżet reklamowy, użyć jej na stronie internetowej, w newsletterze lub w sklepach. Przez kilka tygodni albo przez lata. W jednym kraju albo wszędzie.

Wyłączność określa, z którymi konkurentami nie można współpracować i jak długo. Krótka wyłączność w wąskiej kategorii produktów kosztuje niewiele. Długa, obejmująca cały sektor, może zamknąć drogę do kilku innych współprac.

Oba warunki mają swój koszt, dlatego każdy z nich powinien być wyceniony osobno, a nie dodany za darmo. Post, który marka może udostępniać na swoim profilu przez krótki czas, to inny produkt niż film, który może emitować w płatnych reklamach przez rok. Przejrzystym rozwiązaniem jest podanie stawki bazowej za treść, a następnie osobnych pozycji za rozszerzone wykorzystanie i za wyłączność. Marka widzi, ile kosztuje każda opcja, a twórca nie oddaje przez przypadek najcenniejszej części współpracy.

Zakres prac jest równie ważny jak stawka

Jasny brief zapobiega większości nieporozumień. Przed akceptacją oferty warto upewnić się, że na piśmie znalazły się:

• liczba i format postów, relacji lub filmów;
• platformy i daty publikacji;
• liczba rund poprawek, o które może poprosić marka;
• kto zatwierdza ostateczną wersję i w jakim terminie;
• co się dzieje, jeśli marka przesunie lub odwoła kampanię;
• kiedy i w jaki sposób następuje płatność.

Warunki płatności zasługują na tyle samo uwagi co kwota. Faktura opłacona z góry i faktura opłacona kilka miesięcy po publikacji to nie ta sama umowa, zwłaszcza gdy prowadzi się małą firmę z własnymi kosztami. Prośba o część wynagrodzenia przed rozpoczęciem produkcji jest uzasadniona, szczególnie przy większych kampaniach.

Brief i uzgodnione warunki warto przechowywać w jednym miejscu. Gdy marka wraca z drugą kampanią, wiadomo dokładnie, co ustalono poprzednio, i można na tym budować zamiast negocjować od zera.

Cennik jako punkt wyjścia

Cennik to krótki dokument z listą formatów i ich cen bazowych. Nie musi być publiczny i do niczego nie zobowiązuje. Jego wartość polega na tym, że zmusza do wcześniejszego określenia, ile wart jest każdy format, aby nie improwizować pod presją, gdy marka się odezwie.

Cennik należy regularnie aktualizować, w miarę jak zmieniają się odbiorcy i wyniki. To punkt wyjścia: każda współpraca jest potem wyceniana wyżej lub niżej, w zależności od praw do wykorzystania, wyłączności, terminów i nakładu pracy. Przy współpracy z managerem lub agencją warto ustalić, jak powstaje cennik i kto ma ostatnie słowo w sprawie rabatu.

Gdy współprace stają się większe

Wraz ze wzrostem współprac rośnie też stawka: długie okresy wykorzystania, kilka platform, agencje pośredniczące i umowy przygotowane przez zespół marki. Wtedy spojrzenie z zewnątrz szybko się zwraca.

OMAZEO pomaga twórcom i agencjom przeanalizować handlową stronę współpracy, przygotować cennik odzwierciedlający to, co faktycznie wnoszą, i zorganizować współprace jak prawdziwą działalność, a nie serię jednorazowych przysług. Gdy klauzula wymaga opinii prawnika, angażujemy prawnika. Zapraszamy, aby dowiedzieć się więcej o naszym sposobie pracy lub opowiedzieć nam o kolejnej współpracy.

Dobra wycena zaczyna się od dokładnej wiedzy o tym, co się sprzedaje. Odbiorcy, treść, prawa i harmonogram: każdy z tych elementów warto wycenić i zapisać. Wtedy stawki znacznie łatwiej bronić.

• Skontaktuj się z nami
• O OMAZEO